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Dezernat 7: Service A - Z

Services und Downloads - Gebäudemanagement

Im Service-Bereich finden Sie Informationen und Dokumente zu unseren Dienst- und Serviceleistungen sowie Ansprechpartner an Ihrem Standort.

Hinweis: Durch Mausklick auf den jeweiligen Eintrag werden Informationen, weiterführende Links und/oder Dokumenten-Downloads eingeblendet.

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A

Außenanlagen

  • Pflege der Außenanlagen
  • Führung der Baumkataster
  • Winterdienste

Ansprechpartner*innen:

B

Bauangelegenheiten

  • Bauliche Unterhaltung im Zusammenwirken mit dem Vermieter
  • Kleinere Umbauten

Ansprechpartner*innen:

Bauprojekt

  • Ermittlung von Nutzeranforderungen
  • Bearbeitung/Recherche von Nutzeranfragen hinsichtlich technischer Umsetzbarkeit und gesetzlicher Vorschriften
  • Definition der Maßnahmen, Erarbeiten von Lösungsvorschlägen
  • Kostenschätzungen, Ortstermine, Angebotseinholungen und Beschaffungsanträge
  • Abwicklung berufungsbezogener Baumaßnahmen mit dem Vermieter

Downloads

Ansprechpartner*innen:

SG 7.5: Sachgebietsleitung

Beschilderung

  • Türschilder
  • Gebäudeschilder
  • Wegweiser

Ansprechpartner*innen:

Besprechungsräume

  • Raumvergabe

Ansprechpartner*innen:

D

Dienstfahrzeuge

  • Fahrzeugausgabe
  • Einweisung von Erstnutzer*innen
  • Reinigung und Wartung der Dienstfahrzeuge
  • Pflege, Wartung und Einsatzbereithaltung eigener Fahrzeuge (wie z.B. Trecker, Stapler)

Ansprechpartner*innen:

E

Entsorgung

  • Anforderung verschiedenster Container, Spot-Abholungen (Leuchtmittel)
  • Buchhalterische Abwicklung Entsorgung
  • Containerbereitstellung, Umladen von Schrott

Ansprechpartner*innen:

F

Fensterreinigung

Die Fensterreinigung findet in der Regel an allen Standorten halbjährlich in den Semesterferien statt.

Ansprechpartner*innen:

Fundbüro / Fundsachen

  • Verwaltung aller Fundsachen
  • Aufbewahrungsfrist: 3 Monate

Ansprechpartner*innen:

G

Gebäudereinigung

  • Organisation der Reinigungsintervalle
  • Sonderreinigungen
  • Koordination der Reinigungskräfte

Ansprechpartner*innen:

H

Hausordnung

  • Ausübung des Hausrechts
  • Regelung ordnungsbehördlicher Angelegenheiten
Downloads:

Ansprechpartner*innen:

Hörsaal- & Seminarraumausstattung

  • Verbrauchsmaterialien (Kreide, Schwämme)
  • Medienausstattung (Beamer)

Downloads

Hagen
Anleitung Medientechnik Hörsaal MU13

Iserlohn - Frauenstuhlweg
Anleitung Medientechnik Hörsaal P301
Anleitung Medientechnik Hörsaal C301
Anleitung Medientechnik Hörsaal M301

Iserlohn - Baarstraße
Anleitung Medientechnik Besprechungsraum 308

Ansprechpartner*innen:

K

Kontaktdaten Homepage

  • Pflege Kontaktdatensuche auf der Homepage

Ansprechpartner*innen:

Kopierangelegenheiten

  • Unterstützung des SG 1.1
  • Verwaltung Verbrauchsmaterial der Kopiergeräte (Papier, Toner)
  • Störbehebung

Ansprechpartner*innen:

O

Öffnungszeiten der Gebäude

Ansprechpartner*innen:

P

Parken

  • Betreuung der Parkflächen
  • Verwaltung von Parkausweisen
Downloads für den Standort Iserlohn

Ansprechpartner*innen:

Poststellen

  • Post- und Paketannahme
  • Verteilung
  • Post- und Paketversand
Öffnungszeiten:
  • Hagen / Lüdenscheid: -
  • Iserlohn:
    Mo-Fr.: 07:00 - 12:00 Uhr und 12:30 - 15:00 Uhr
    Sa.: 08:00 - 18:00 Uhr
  • Meschede: -
  • Soest:
    Mo-Fr.: 09:00 - 12:30 Uhr
Downloads:

Ansprechpartner*innen:

S

Schließanlage

  • Schließpläne entwickeln
  • Pflege der Anlagendaten, Programmierung der Beschläge
  • Schlüsselausgabe und Rücknahme
  • Ersatzbestellungen, kleinere Reparaturarbeiten, Zylinderwechsel

Ansprechpartner*innen:

SmartFM2

  • Führen des Raumbuchs
  • Dokumentation der Raumverantwortung
  • Störungsmanagement
  • Wartungsmanagement
  • Verbrauchsmanagement
Link zum Programm (Benutzerkennung erforderlich):
Link zur Übersicht der Raumverantwortung:

Störungen + Beeinträchtigungen

  • Technischen Störungen (ausgenommen IT)
  • Schäden im und am Gebäude
  • Schäden an den Außenanlagen
  • Fehlen von Sanitärartikeln, Verbrauchsmaterial, etc.

Ansprechpartner*innen:

T

Transportdienste + (Klein)Umzüge

Unterstützung bei

  • Umzügen
  • Umorganisationen
  • Umräumarbeiten

Ansprechpartner*innen:

Trinkwasserspender

Standorte:

  • Hagen: H-Gebäude, EG, im Flur vor Raum HE 101
  • Iserlohn, Campus: H-Gebäude, EG, im Foyer vor Raum HE 01
    Baarstraße 6: EG, im Foyer neben der Poststelle
  • Meschede: Gebäude 1, EG, im Foyer vor Raum 1.1.3
  • Soest: Gebäude 6, EG, im Foyer neben dem Getränkeautomaten
Ansprechpartner*innen:

V

Veranstaltung im Hochschulbereich

  • Unterstützung bei der Planung interner Sonderveranstaltungen
  • Begleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen

Downloads:

Ansprechpartner*innen:

Vermietung

  • Raumvermietung
  • Bearbeitung von Raumanfragen für Veranstaltungen (extern)
  • Bearbeitung der Mietverträge, Rechnungsbearbeitung

Ansprechpartner*innen:

W

Winterdienst

  • Befreiung der Gehwege von Schnee und Glätte

Ansprechpartner*innen: