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Personalbefragung 2022

Unsere Hochschule. Gemeinsam. Gestalten.

Vom 10.05.2022 bis zum 10.06.2022 haben Sie als Beschäftigte der FH Südwestfalen die Möglichkeit, an unserer Personalbefragung teilzunehmen.
Die Befragung wird durch das externe Institut Salubris durchgeführt. Sie erfolgt im Auftrag unserer Hochschulleitung sowie in Abstimmung mit unseren Personalräten und dem Lenkungskreis Gesundheit insgesamt.

Jetzt mitmachen!

Der Link und die TAN zur Teilnahme an der Personalbefragung 2022 werden am 10.05.2022 per E-Mail an die FH-Dienstadresse verschickt. Suchen Sie in Ihrem Posteingang unter dem Stichwort "Personalbefragung".

Möchten Sie Ihre TAN erneut anfragen, melden Sie sich gerne bei unserem Datenschutzbeauftragten Herrn Denisenko.

externer Inhalt (Youtube)

Ein kurzer Überblick zur Befragung

Video mit Infos zu den Zielen, zum Prozess, zu den Inhalten und den Befragungsgruppen

Rücklauf-Barometer (Stand: 14.06.2022)

60 %

Professor*innen

59 %

Mitarbeitende in Lehre & Forschung

81 %

Mitarbeitende in zentralen Einheiten

77 %

Mitarbeitende der Hochschulverwaltung

FAQs zur Befragung

Worum geht es in der Personalbefragung?

In dieser Befragung geht es um Ihre Arbeitssituation, um Führung und Zusammenarbeit und weitere Bedingungen an unserer Hochschule, die sich auf Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden auswirken können. Die Befragung erfolgt im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) und dient der Entwicklung bedarfsorientierter Maßnahmen.

Die Befragung wird online durchgeführt, sie ist anonym und die Teilnahme ist freiwillig.

Wann kann ich an der Befragung teilnehmen?

Der Befragungszeitraum erstreckt sich auf vier Wochen vom 10.05. bis zum 10.06.2022.

Wie läuft die Teilnahme an der Befragung ab?

Am 10.05. erhalten Sie eine Einladung per E-Mail an Ihre FH-Dienstadresse. Mit der darin enthaltenen TAN können Sie unter diesem Link an der Befragung teilnehmen.
Sollte die E-Mail abhandengekommen sein, suchen Sie in Ihrem Postfach einfach unter dem Stichwort „Personalbefragung“ oder fragen Sie Ihre TAN bei unserem Datenschutzbeauftragten Herrn Denisenko erneut an.

Wie lange brauche ich für die Befragung? Kann ich diese unterbrechen und später fortfahren?

Für die Beantwortung des gesamten Fragebogens benötigt man ca. 30 Minuten. Diese Zeit ist Arbeitszeit.
Ein Unterbrechen und Fortfahren der Befragung ist mit der Festlegung eines anonymen Benutzernamens und eines Kennwortes jederzeit möglich.

Was ist Ziel der Befragung?

Mit Hilfe der Befragung möchten wir erfahren, an welchen Stellen die Hochschule im Hinblick auf die Arbeitsbedingungen bereits gut aufgestellt ist und wo es aus Ihrer Sicht Handlungsbedarfe gibt. Die Befragung dient so auch der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen.
Auf Basis der Ergebnisse der Befragung sollen Angebote und Maßnahmen zur Verbesserung der Rahmenbedingungen an unseren Arbeitsplätzen entwickelt werden.

In welchem Auftrag erfolgt die Befragung? Wer ist alles daran beteiligt?

Die Befragung erfolgt im Auftrag der Hochschulleitung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) und wurde im Vorfeld mit...

  • den Personalräten,
  • der Gleichstellungsbeauftragten,
  • der Schwerbehindertenvertretung,
  • unserem Institut für Qualitätsentwicklung und Management (IQEM),
  • dem Datenschutzbeauftragen,
  • dem Lenkungskreis Gesundheit
  • und den BGM-Ressorts (Familienbüro, Stabsstelle AGU)

abgestimmt.

Mit wem arbeitet die FH Südwestfalen im Rahmen der Personalbefragung zusammen?

Eingesetzt wird ein hochschulspezifischer Fragebogen („Bielefelder Fragebogen“) des Insti-tuts Salubris und der Universität Bielefeld. Dieser wurde bereits an vielen Hochschulen bundesweit eingesetzt.

Was wird abgefragt?

Die Befragung wird anhand von vier Befragungsgruppen durchgeführt:
  • Professor*innen,
  • Mitarbeitende in Lehre und Forschung,
  • Mitarbeitende der Hochschulverwaltung,
  • Mitarbeitende in zentralen Einheiten
Es gibt drei Fragebogenteile zu:
  • Arbeitsbedingungen: Ausstattung, Führung, Zusammenarbeit und Kultur
  • Wirkungen: Arbeitszufriedenheit, -leistung, Commitment, Gesundheit
  • Soziodemographischen Daten: Geschlecht, Familienaufgaben, Altersgruppe

Warum sollte ich teilnehmen? Was bringt mir das?

„Unsere Hochschule. Gemeinsam. Gestalten.“

Ganz nach diesem Motto haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsbedingungen zu bewerten und dadurch konkreten Einfluss auf die Verbesserung dieser zu nehmen. So können Sie sich an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen in der Hochschule aktiv beteiligen.

Ab einem Rücklauf von mind. 30 Prozent (einer Befragungsgruppe) erhalten wir Ergebnisse. Spezifische Ergebnisse - der einzelnen Fachbereiche und der zentralen Einheiten Institut für Verbundstudien und Bibliothek - werden uns ab einem Rücklauf von mind. 50 Prozent (einer Befragungsgruppe) zur Verfügung gestellt.

Was passiert mit meinen Daten? Sind meine Daten sicher?

JA! Ihre Daten sind sicher.

Die Daten werden beim Institut Salubris extern ausgewertet und gespeichert. Das Institut Salubris wertet keine Daten aus, die einen Rückschluss auf eine Person ermöglichen könnten.
Wir erhalten die Ergebnisse nur anhand vorher festgelegter datenschutzrechtlicher Vorgaben (s. ausführliches Datenschutzkonzept). Die datenschutzrechtlichen Vorgaben erfordern u. a. eine Mindestquote von Rückläufen pro Befragungsgruppe (Teil 1 mind. 10 Personen; Teil 2 mind. 30 Personen), um Rückschlüsse auf eine einzelne Person zu verhindern.

Wie geht die FH Südwestfalen im Anschluss mit den Daten um? Gibt es eine Verbesserung an meinem Arbeitsplatz?

Nach jedem Themenblock werden die Handlungsbedarfe abgefragt (sehr großer, eher großer, mittlerer, eher geringer, überhaupt kein Handlungsbedarf). Im Anschluss an die Befragung werden aus diesen Handlungsbedarfen sowie den Belastungen („rote Werte“) unter Ihrer Beteiligung Maßnahmen abgeleitet und umgesetzt.

Die Personalbefragung ist kein Projekt, das mit der Präsentation der Ergebnisse endet. Vielmehr soll es als Anfang gesehen werden, um gemeinsam an einer Hochschule zu arbeiten, die auch morgen noch gesunde Beschäftigte fördert und fordert.

Wann wird es erste Auswertungen der Befragung geben?

Wir erhalten die Ergebnisberichte im September 2022. Diese werden uns als Berichte für die vier Befragungsgruppen (Professor*innen, Mitarbeitende in Lehre und Forschung, Mitarbeitende der Hochschulverwaltung und Mitarbeitende in den zentralen Einheiten) vorliegen und hochschulintern zur Verfügung gestellt. Weitere Berichte - etwa für Fachbereiche oder große Zentrale Einrichtungen (Institut für Verbundstudien, Bibliothek) - werden je nach Rücklaufquote danach erstellt.
Die Termine für die Ergebnispräsentationen werden wir frühstmöglich bekanntgeben.

Wie geht es danach mit den Ergebnissen weiter?

Wir planen in Workshops oder Fokusgruppen mit interessierten Vertreter*innen der jeweiligen Befragungsgruppen die Ergebnisse zu diskutieren und gemeinsam abzuleiten, welche Maßnahmen nötig und möglich sind. Wir werden herausarbeiten, welche Anpassungen in den Arbeitsbedingungen notwendig sind, um Handlungsbedarfe anzugehen, Belastungsspitzen abzubauen und unsere Ressourcen weiter zu stärken.

Können meine Daten gelöscht werden?

Über den Link und durch die Eingabe der persönlichen TAN gelangen Sie auf die Befragungsoberfläche von LimeSurvey und können dort den Fragebogen ausfüllen. Über die Angabe der TAN können Sie Ihre Rechte zur Löschung Ihrer Daten beim Institut Salubris geltend machen. Dies kann bis zum Abschluss der Auswertung der Befragung erfolgen (spätestens am 31.12.2022), da die TANs zu diesem Zeitpunkt durch das Institut Salubris aus dem Datensatz gelöscht werden.

Ansprechpartner*innen

Rike Möllmann (SG 1.3)

Telefon: 02371 - 566 (5722)
E-Mail: moellmann.rike@fh-swf.de
Homepage:

Hausanschrift

Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Raum: 207

Theresa Schmidt (SG 1.3)

Telefon: 02371 - 566 (5709)
E-Mail: schmidt.theresa@fh-swf.de
Homepage:

Hausanschrift

Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Raum: 208

Jonas Wiggerich (SG 1.3)

Telefon: 02371 - 566 (5723)
E-Mail: wiggerich.jonas@fh-swf.de
Homepage:

Hausanschrift

Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Raum: 207