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Flexible Arbeit

Informationen zum Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X

Gebäude Iserlohn

Anleitungen zum Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X

Die Beantragung von Urlaub und die Dokumentation der erbrachten Arbeitszeit für Teilnehmende an der FLAZ+ erfolgen über das zentrale elektronische Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X.

Für beide Funktionen stehen Ihnen grundsätzlich ein WebTerminal sowie eine App zur Verfügung. Zur Erfassung Ihrer Arbeitszeit können Sie außerdem auch die Zeiterfassungsterminals in den Hochschulgebäuden nutzen.

App: "ZEUS X mobile"
Download für iOS / Download für Android
("ZEUS X mobile plus“ findet keine Anwendung!)

Mit den Informationen in Form von kurzen Erklärvideos und Klickanleitungen auf dieser Seite werden Sie Schritt für Schritt durch das neue Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X und seine Funktionen geleitet. Sukzessive werden weitere themenspezifische Anleitungen ergänzt.

Login Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X

Direkt zur Weboberfläche
externer Inhalt (Youtube)

Erste Schritte in ZEUS X

Dieses Video bietet eine Einführung in die (erstmalige) Anmeldung in der Weboberfläche von ZEUS X sowie eine Erklärung des grundlegendes Aufbaus und der individuellen Einstellungsmöglichkeiten.

externer Inhalt (Youtube) Urlaubsantrag

Urlaub und andere Fehlzeiten beantragen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in ZEUS X Fehlzeitanträge (z. B. Urlaub, Arbeitsbefreiung, Zeitausgleich etc.) stellen können. Hierbei werden beide Optionen gezeigt: die Weboberfläche und die ZEUS X mobile-App.

externer Inhalt (Youtube)

(Urlaubs-) Anträge weiterleiten

Alle, die als Abwesenheitsvertretung oder Vorgesetzte*r Fehlzeitanträge (z. B. Urlaub) weiterleiten, erfahren hier, wo sie die Anträge finden und wie sie weitergeleitet werden. Es werden beide Optionen gezeigt: die Weboberfläche und die ZEUS X mobile-App.

externer Inhalt (Youtube) Buchungenerfassen

Buchungen und Buchungskorrekturen erfassen

Die Teilnehmenden an der FLAZ+ finden in diesem Video eine Einführung dazu, wie sie ihre Arbeitszeiten über das Webterminal oder die ZEUS X mobile-App buchen. Sie erfahren außerdem, wie sie eine Buchungskorrektur erstellen können, wenn z. B. eine Buchung vergessen wurde.

externer Inhalt (Youtube) Fehlzeiten in Zeus

Fehlzeiten als Favoriten in "Mein Kalender" anlegen

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie für Fehlzeiteintragungen, wie z. B. zur Arbeitsbefreiung am Geburtstag oder - bei Teilnehmenden der FLAZ+ - zu Ausgleichstagen aus dem Arbeitszeitkonto bzw. aus dem Zeitausgleichskonto, im Widget "Mein Kalender" Favoriten hinzufügen können.

externer Inhalt (Youtube)

Weitere Einstellungen in der ZEUS X mobile-App

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie eine Sicherheitsabfrage zur Bestätigung von Buchungen in der App einstellen, das Intervall der Synchronisation anpassen und eine Deregistrierung in der App durchführen können.

externer Inhalt (Youtube) Arztbesuch

Arztbesuche

Dieses Video klärt darüber auf, welche Voraussetzungen zur Berücksichtigung der Zeit von Arztbesuchen gelten, wie Sie als FLAZ+-Teilnehmende Buchungen in diesen Fällen vornehmen und wie sich die Zeitgutschrift gestaltet.

externer Inhalt (Youtube)

Team Manager

In diesem Video erfahren Sie, welche Funktionalitäten der Team Manager als Planungstool in ZEUS X bietet und wie Sie ihn für Ihr Team nutzen können.

externer Inhalt (Youtube)

Dienstreisen

Das Erklärvideo zeigt den Umgang mit Aufzeichnungen (Selbstaufzeichnung oder Buchung über ZEUS X) und wichtige Informationen zu Dienstreisen. Über das Inhaltsverzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Themen springen: Definition Dienstreise
Dienstreisen innerhalb des Dienstortes
Dienstreisen zwischen den Standorten
Information zur Anrechnung bei Fortbildungen
Mehrtägige Dienstreisen
Buchung von Dienstreisen in der FLAZ+
Arbeitszeitanrechnung bei Dienstreise nach dem TV-L
Arbeitszeitanrechnung bei Teilzeitbeschäftigten

Kurzanleitungen

Melanie Voss

Frau Melanie Voß (SG 1.2)

Hausanschrift

Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Raum: 216

Frau Vanessa Volbracht (SG 1.2)

Hausanschrift

Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Raum: 216

Maria Hopkins

Maria Hopkins (SG 1.2)

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Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Raum: 202

Theresa Schmidt

Frau Theresa Schmidt (SG 1.3)

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Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Raum: 208