Flexible Arbeit

Informationen zum Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X

Anleitungen zum Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X

Die Beantragung von Urlaub und die Dokumentation der erbrachten Arbeitszeit für Teilnehmende an der FLAZ+ erfolgen über das zentrale elektronische Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X.

Für beide Funktionen stehen Ihnen grundsätzlich ein WebTerminal sowie eine App zur Verfügung. Zur Erfassung Ihrer Arbeitszeit können Sie außerdem auch die Zeiterfassungsterminals in den Hochschulgebäuden nutzen.

App: "ZEUS X mobile"
Download für iOS / Download für Android
("ZEUS X mobile plus“ findet keine Anwendung!)

Mit den Informationen in Form von kurzen Erklärvideos und Klickanleitungen auf dieser Seite werden Sie Schritt für Schritt durch das neue Urlaubs- und Zeiterfassungssystem ZEUS X und seine Funktionen geleitet. Sukzessive werden weitere themenspezifische Anleitungen ergänzt.

Direkt zur Weboberfläche

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Erste Schritte in ZEUS X

Dieses Video bietet eine Einführung in die (erstmalige) Anmeldung in der Weboberfläche von ZEUS X sowie eine Erklärung des grundlegendes Aufbaus und der individuellen Einstellungsmöglichkeiten.

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Urlaub und andere Fehlzeiten beantragen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie in ZEUS X Fehlzeitanträge (z. B. Urlaub, Arbeitsbefreiung, Zeitausgleich etc.) stellen können. Hierbei werden beide Optionen gezeigt: die Weboberfläche und die ZEUS X mobile-App.

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(Urlaubs-) Anträge weiterleiten

Alle, die als Abwesenheitsvertretung oder Vorgesetzte*r Fehlzeitanträge (z. B. Urlaub) weiterleiten, erfahren hier, wo sie die Anträge finden und wie sie weitergeleitet werden. Es werden beide Optionen gezeigt: die Weboberfläche und die ZEUS X mobile-App.

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Buchungen und Buchungskorrekturen erfassen

Die Teilnehmenden an der FLAZ+ finden in diesem Video eine Einführung dazu, wie sie ihre Arbeitszeiten über das Webterminal oder die ZEUS X mobile-App buchen. Sie erfahren außerdem, wie sie eine Buchungskorrektur erstellen können, wenn z. B. eine Buchung vergessen wurde.

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Fehlzeiten als Favoriten in "Mein Kalender" anlegen

Dieses Video veranschaulicht, wie Sie für Fehlzeiteintragungen, wie z. B. zur Arbeitsbefreiung am Geburtstag oder - bei Teilnehmenden der FLAZ+ - zu Ausgleichstagen aus dem Arbeitszeitkonto bzw. aus dem Zeitausgleichskonto, im Widget "Mein Kalender" Favoriten hinzufügen können.

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Weitere Einstellungen in der ZEUS X mobile-App

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie eine Sicherheitsabfrage zur Bestätigung von Buchungen in der App einstellen, das Intervall der Synchronisation anpassen und eine Deregistrierung in der App durchführen können.

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Arztbesuche

Dieses Video klärt darüber auf, welche Voraussetzungen zur Berücksichtigung der Zeit von Arztbesuchen gelten, wie Sie als FLAZ+-Teilnehmende Buchungen in diesen Fällen vornehmen und wie sich die Zeitgutschrift gestaltet.

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Team Manager

In diesem Video erfahren Sie, welche Funktionalitäten der Team Manager als Planungstool in ZEUS X bietet und wie Sie ihn für Ihr Team nutzen können.

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Dienstreisen

Das Erklärvideo zeigt den Umgang mit Aufzeichnungen (Selbstaufzeichnung oder Buchung über ZEUS X) und wichtige Informationen zu Dienstreisen. Über das Inhaltsverzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Themen springen: Definition Dienstreise
Dienstreisen innerhalb des Dienstortes
Dienstreisen zwischen den Standorten
Information zur Anrechnung bei Fortbildungen
Mehrtägige Dienstreisen
Buchung von Dienstreisen in der FLAZ+
Arbeitszeitanrechnung bei Dienstreise nach dem TV-L
Arbeitszeitanrechnung bei Teilzeitbeschäftigten

Kurzanleitungen

Kurzanleitung: Dienstreisen

Das umfangreiche Dienstreise-Video wird in der Kurzanleitung auf die wichtigsten Punkte in Bezug auf Buchungen in ZEUS X im Zusammenhang mit Dienstreisen zusammengefasst. Das Dokument hierzu finden Sie hier:

Kurzanleitung Dienstreisen (PDF)

Kurzanleitung: Fehlzeitantrag „frei am Rosenmontag/Brauchtumstag“

Wenn Teilnehmende an der FLAZ+ den Rosenmontag bzw. Brauchtumstag im Rahmen des Zeitausgleichs ganztägig frei nehmen möchten, beantragen sie dies im Vorfeld in ZEUS X über die Fehlzeit „frei am Rosenmontag/Brauchtumstag“ („frB“). Eine Kurzbeschreibung hierzu finden Sie hier:

Kurzanleitung Fehlzeitantrag „frei am Rosenmontag/Brauchtumstag“ (PDF)

Kurzanleitung: Geburtstag

Die Kurzanleitung greift die Beantragung der übertariflichen Regelung des „Geburtstags-frei“ (Zeitgutschrift) sowie die ganztägige Abwesenheit am Geburtstag mit Ausgleich des 1. Halbtags aus dem Zeitausgleichskonto über ZEUS X auf. Das Dokument hierzu finden Sie hier:

Kurzanleitung Geburtstag (PDF)