Einführung HISinOne
Was ist HISinOne?
Die in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzte Software (HIS GX) und die dazugehörigen Webschnittstellen (HIS-QIS / Virtuelles Services Center) sind konzeptionell bereits relativ alt und technisch in die Jahre gekommen, die vielfältigen Anpassungen der letzten Jahrzehnte an die Bedürfnisse von über 100 Hochschulen hat die Beherrschbarkeit des Programmcodes nicht vereinfacht. Daher hat sich die HIS entschlossen, ihre Software - auf einem zeitgemäßen technischen Konzept basierend - komplett neu zu programmieren. So werden bislang getrennte Module weitgehend zusammengefügt. Hierdurch ergibt sich nun die Möglichkeit, bislang gar nicht oder separat über VPIS angebotene Services demnächst über ein zentrales System anzubieten.
Warum führen wir es ein?
Neben vielfältigen Vorteilen für die Studierenden (Informations- und Selbstbedienungsfunktionen im Internet) und der besseren Bedienbarkeit, Wartung und Erweiterbarkeit des Systems ist als ausschlaggebendes Argument auch zu nennen, dass der Support des derzeitigen HIS-Systems mittelfristig eingestellt werden wird (VPIS wird als Eigenentwicklung des FB IN lediglich durch dessen Programmierer unterstützt). Ein Wechsel auf Produkte anderer Anbieter erschien unter Berücksichtigung der zu erwartenden laufenden Kosten nicht sinnvoll.
Der Projektplan (Update 03/22):
Aufgrund der vielfältigen Probleme wurde beschlossen, auf eine Migration der bestehenden Prüfungsordnungen und deren Leistungsdaten zu verzichten. Statt dessen wird die Einführung nun im Parallelbetrieb stattfinden, d.h. es werden alle neuen Prüfungsordnungen ab 2022 im neuen HISinOne umgesetzt, während die Altsysteme so lange weiterlaufen, bis die alten Prüfungsordnungen ausgelaufen sind. Nach Umsetzung der Prüfungsverwaltung wird dann das Veranstaltungsmanagement nachgezogen.