Allgemeine Informationen zum Dokumenten-Upload
Nach Abschluss der Online-Immatrikulation werden Sie dazu aufgefordert Dokumenten-Uploads zu tätigen.
Erst nachdem Sie die Online-Immatrikulation erfolgreich abgeschlossen (Ihr Antragsstatus lautet dann: "Immatrikulation beantragt"), Sie nach dem Dokumenten-Upload die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigt und gespeichert haben, wird die Prüfung Ihrer Unterlagen durch die Hochschule erfolgen.
Funktion des Dokumenten-Uploads
Sobald Sie den Link zum Dokumenten-Upload genutzt haben, öffnet sich ein Overlay. Wählen Sie aus Ihren Dateien aus und klicken Sie danach "hochladen". Anschließen bestätigen Sie bitte die Richtigkeit der Angaben durch Setzen des Häkchens und drücken Sie den „Speichern“-Button. Erst dann wird Ihr Antrag auf Immatrikulation durch die Fachhochschule Südwestfalen bearbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen kann und gegebenenfalls auch Unterlagen über das Online-Portal nachgefordert werden.
Wichtiger Hinweis:
Bitte bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben nur, wenn Sie alle für die Einschreibung erforderlichen Unterlagen hochgeladen haben.
Nachbesserungen an Uploads
Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit, sich alle Uploads im Online-Portal anzeigen zu lassen.
Wurden Sie durch die Hochschule darum gebeten Ihre Uploads nachzubessern, loggen Sie sich in Ihr Bewerbungsportal ein. In dem Fenster „Dokumenten-Upload für Immatrikulationsunterlagen“ können Sie dann direkt Ihre Dokumente nachbessern. Bitte bestätigen Sie anschließend noch einmal die Richtigkeit der Angaben und drücken Sie den „Speichern“-Button.
Anforderungen an Dateien
Bei dem Upload von Dateien beachten Sie bitte die folgenden Anforderungen:
- Es werden ausschließlich PDF-Dateien akzeptiert, der Upload von anderen Datei-Arten ist nicht möglich. Die Dateigröße der einzelnen Uploads ist auf maximal 1 MB beschränkt.
- Bitte vermeiden Sie bei Dokumenten, die aus mehreren Seiten bestehen (beispielsweise Schulzeugnisse), unbedingt den Upload einzelner Seiten und fassen Sie diese in einer Datei zusammen.
- Achten Sie besonders auf eine ausreichende Qualität und Lesbarkeit Ihrer hochgeladenen Dokumente. Können diese nicht gelesen bzw. bewertet werden, kann gegebenenfalls Ihre Einschreibung daran scheitern.