Zugangsdaten
Als Zugangsberechtigung zur Groupware gilt die persönliche FH-Benutzerkennung mit dem dazugehörigen aktuellen Passwort.
Zur Groupware Open-Xchange
https://gwmail.fh-swf.de
Als Zugangsberechtigung zur Groupware gilt die persönliche FH-Benutzerkennung mit dem dazugehörigen aktuellen Passwort.
Zur Groupware Open-Xchange
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Open-Xchange App Suite lässt sich mit den meisten Browsern verwenden. Getestet wurde es mit den Browsern Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Apple Safari
Sie können einen oder mehrere Feiertags-/Ferienkalender importieren. Die Kalender können Sie hier herunterladen:
https://www.schulferien.org/deutschland/ical/
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Sie Ihre E-Mails bereits auf dem Mobilgerät (über IMAP) abrufen.
Sie können dann die E-Mail-Adresse an dieser Stelle bspw. mit einem Zusatz versehen (nachname.vorname-gw@fh-swf.de). Das Abrufen der E-Mails ist dann über die E-Mail-App weiterhin möglich. Lesen Sie hierzu bitte den Hinweis unter 5. in der Anleitung für Android-Geräte .
Achten Sie beim Versand von E-Mails dann bitte darauf, dass die richtige Absende-Adresse ausgewählt ist, also ihre eigentliche FH-E-Mail-Adresse.
Kontakte können als vCard oder CSV-Datei importiert werden.
Grundsätzlich kann die Abwesenheitsnotiz in beiden Anwendungen aktiviert werden, wobei eine Aktivierung im Webmailer technisch vorrangig behandelt wird.
Wir empfehlen die Einrichtung in der Groupware, weil hier z.B. ein Zeitraum definiert werden kann.
Wir empfehlen die Verwendung des Tools Caldav-Synchronizer. Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die Webseite des Anbieters:
https://caldavsynchronizer.org/de/startseite/
Es wird empfohlen, das Webinterface der Groupware mit einem beliebigen Browser zu nutzen.
Da es sich bei den Filterregeln um serverbasierte Filter handelt (E-Mails werden direkt auf dem Server nach den angegebenen Kriterien sortiert), sollten diese nur von versierten Nutzern verwendet werden, da hier die Gefahr des Verlustes von E-Mails besteht.
Die Ansicht von HTML-E-Mails ist im Open-Xchange standardmäßig aktiviert. Sie lässt sich in den Einstellungen deaktivieren. Dies entspricht auch der Empfehlung des Herstellers, da HTML-E-Mails und Mails mit aktiven Inhalten unter Umständen ein Sicherheitsrisiko darstellen können (z.B. Phishing). Nachrichten sollten als "Plain-Text" verfasst und aus Sicherheitsgründen auch nur als solche dargestellt werden.
Das Einrichten öffentlicher Kalender und die damit einhergehende Rechtevergabe für eine Abteilung sollte den Vorgesetzten vorbehalten sein.
Bei dem globalen Adressbuch handelt es sich um automatisch angelegte Einträge; nur der eigene Eintrag kann vom jeweiligen Nutzer angepasst werden. Die Einträge im globalen Adressbuch sind für alle Nutzer der Groupware sichtbar, daher sollte wohl überlegt sein, welche Informationen hier preisgegeben werden möchten.