Bibliothek
Literaturverwaltung und Wissensmanagement
Citavi und Zotero
Citavi geht, Zotero kommt
Angehörige der Fachhochschule Südwestfalen können Citavi im Rahmen einer Campuslizenz nutzen – sowohl die Desktopversion als auch Citavi Web. Diese Lizenz endet am 31. August 2027 und wird nicht verlängert. Um eine langfristig stabile und wirtschaftlich nachhaltige Lösung für Literaturverwaltung zu gewährleisten, haben wir uns für den Umstieg auf Zotero entschieden.
Entsprechende Migrationsmaterialien befinden sich derzeit in Vorbereitung und werden demnächst an dieser Stelle veröffentlicht. Für eine erste Orientierung empfehlen wir die Anleitung der FH Aachen, die die wesentlichen Schritte des Systemwechsels detailliert beschreibt.
Was ist Zotero?
Zotero ist ein leistungsstarkes, kostenfreies Literaturverwaltungsprogramm, das sich bereits als Standard an vielen deutschen Hochschulen etabliert hat. Die Entscheidung für Zotero basiert auf der hohen Zukunftssicherheit: Als Open-Source-Lösung bietet es maximale Flexibilität, eine unabhängige Weiterentwicklung durch die Community und volle Kostenkontrolle – ohne Abhängigkeit von kurzfristigen Preisänderungen externer Anbieter.
Zotero ist plattformunabhängig und läuft auf Windows, macOS und Linux. Die wichtigsten Funktionen kurz erklärt:
- Smartes Sammeln: Mit dem Browser-Plugin (Zotero Connector) erfassen Sie Quellen, PDFs und Metadaten mit nur einem Klick direkt aus Datenbanken und Bibliothekskatalogen.
- Nahtloses Schreiben: Zotero integriert sich in Microsoft Word, LibreOffice und Google Docs – Zitate und Literaturverzeichnisse werden automatisch erstellt. Für LaTeX-Nutzer bietet Zotero leistungsstarke Erweiterungen (wie Better BibTeX). Durch diese lassen sich Literaturdatenbanken nahtlos in Editoren wie Overleaf oder Texstudio einbinden und halten sich bei Änderungen automatisch aktuell.
- Kollaboratives Arbeiten: Nutzen Sie Gruppenbibliotheken, um Literatur gemeinsam mit Kollegen oder in Projektgruppen zu sammeln und zu verwalten – ideal für kollaboratives Arbeiten.
Jetzt starten unter: www.zotero.org
Was passiert mit Ihren Daten?
Nach Ablauf der Campuslizenz können lokale Projekte eingesehen, aber nicht mehr bearbeitet werden. Bei Cloud-Projekten ist hingegen weder der Zugriff noch eine Bearbeitung möglich.
Ein Großteil Ihrer bestehenden Citavi-Bibliothek lässt sich unkompliziert nach Zotero übertragen. Bitte beachten Sie die folgende Übersicht zum Umfang des automatisierten Datenimports:
| Wird übernommen | Wird nicht übernommen |
|---|---|
|
|
Schulungs- und Beratungsangebot
Das Team der Bibliothek unterstützt Sie weiterhin bei allen Fragen zur Literaturverwaltung. Mit der Systemumstellung richten wir unser gesamtes Schulungs- und Beratungsportfolio auf Zotero aus.
Sie haben Fragen zum Umstieg oder benötigen Hilfe bei der Einrichtung? Schreiben Sie uns einfach an: e-Auskunft@fh-swf.de.
Citavi hilft bei allen Aufgaben wissenschaftlicher Literaturarbeit: von der Recherche über die Wissensorganisation und Aufgabenplanung bis zur Erstellung des Literaturverzeichnisses. Sie können schnell und mühelos Literaturangaben sammeln, bearbeiten, speichern, Literaturlisten erstellen und Zitate in eigene Word-Dokumente einfügen.
Nutzungshinweise
Registrierung und Lizenz
Hochschulangehörige können mit der Campuslizenz die Citavi-Desktopversion (Citavi 6 und 7) sowie Citavi Web nutzen. Diese ist bis 31.08.2027 gültig. Dafür benötigen Sie einen Citavi-Account, den Sie über folgenden Link erstellen können. Verwenden Sie bei der Anmeldung bitte Ihre FH-E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Aktivierungs-E-Mail von Citavi. Bitte klicken Sie auf den enthaltenen Link, um Ihren Account und die Lizenz zu bestätigen. Überprüfen Sie gegebenenfalls auch Ihren Spam-Ordner. Nach erfolgreicher Aktivierung können Sie die Desktopversion herunterladen oder Citavi Web im Browser nutzen.
Falls Sie keine Aktivierungs-E-Mail erhalten haben oder Ihre Lizenz erneuern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Loggen Sie sich in Ihren Citavi-Account ein.
- Wechseln Sie zur Seite Lizenz.
- Folgen Sie den Anweisungen zur Lizenzaktivierung.
- Starten Sie Citavi und melden Sie sich mit Ihren Account-Zugangsdaten (FH-E-Mail und Passwort) an.
Citavi-Desktopversion vs. Citavi Web
Die Citavi-Desktopversion ist windowsbasiert und somit nicht mit macOS kompatibel. Falls Sie dennoch die Desktopversion auf Ihrem Apple-Gerät nutzen möchten, müssen Sie eine sogenannte
Virtualisierungslösung einsetzen. Das betriebssystemunabhängige Citavi Web ist hingegen in jedem Browser auf Windows, macOS, Linux oder dergleichen verfügbar. Als Alternativlösung zu Citavi-Web wird das betriebsunabhängige Literaturverwaltungsprogramm
Zotero empfohlen.
Tipp: Für umfangreiche wissenschaftliche Arbeiten empfiehlt sich die Verwendung der Citavi-Desktopversion, da die Reaktionszeit von Citavi Web vergleichsweise langsam ist und einige wichtige Funktionen fehlen.
Technische Voraussetzungen
Informationen zu den weiteren technischen Voraussetzungen, wie dem Word-Add-In oder dem Speicherbedarf, finden Sie
hier. Das Word-Add-In wird normalerweise automatisch bei der Installation von Citavi installiert. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie das Problem mithilfe der Anleitung unter folgendem
Link selbst beheben.
Support und Kursangebote
- Einen schnellen und übersichtlichen Einstieg ins Programm bieten die Online-Handbücher für Citavi 6 und Citavi 7.
- Auf dem Youtube-Kanal des Citavi-Teams finden Sie Einführungen und Filme zu speziellen Themen.
- Sehr zu empfehlen ist der Citavi-Support.
Die Bibliothek bietet Schulungen für Hochschulangehörige nach Terminvereinbarung an. Die Veranstaltungen finden an den Standorten ab zehn Teilnehmer*innen statt oder werden online durchgeführt. Ein Selbstlernkurs der Bibliothek steht über die Moodle-Plattform der Fachhochschule zur Verfügung, in welchem Citavi 6 und Citavi Web behandelt werden.